プライバシーポリシー

私たち株式会社会津丸三は、経営理念にのっとり社会の一員として、優れたサービスと信頼をお届けすることで、お客様そして地域住民の皆様にご支持いただけるように努力をしてゆく所存です。 この一環として、弊社は、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識しております。 そこで、個人情報の取扱について下記のような基準を定め、個人情報の保護に関し万全を期して取り組んでまいります。

【方針1 適切な個人情報の取扱い】

弊社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめお客さまの同意を得ている場合又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、お客さまの個人情報を取り扱うことは致しません。 また、弊社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段で取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに、その利用 目的を通知するか又はホームページ等で公表いたします。また、お客さまから直接書面等(電子データ・磁気データを含みます)に記載された個人情報の提供を受ける場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。但し、法令等により許されている場合はこの限りではありません。

【方針2 安全管理措置の実施】

弊社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要かつ適切な対策を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、弊社社員、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

【方針3 適切な第三者提供の実施】

弊社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、第三者に提供したりする場合は、当該第三者との間で、契約や取決めを交わすなど法令上必要な措置を講 じます。また、お客さまからは、そのような提供に先立ち、可能な限り同意を頂くように努めます。お客様がそのような第三者へ の提供を望まれない場合は、提供を停止する機会を設けます。

【方針4 開示訂正等の対応】

弊社は、保有個人データについて、お客さまから利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご要望があった場合には、関連法令等に則り応じます。そのようなご要望がございましたら、弊社にメールまたは電話にてご連絡ください。諸法令等に基づき、合理的な範囲で誠実かつ速やかに対応します。

【方針5 体制の継続的維持改善】

弊社は、この宣言を実行するために、必要な内部規程の制定および教育研修の実施を行い弊社社員等に宣言内容等を周知徹底させ、その実行を維持していきます。